BILINGBOOK में Box + Single Piece Billing
(Step by Step पूरा गाइड – Software के नाम के साथ)
मान लीजिए BILINGBOOK में आपका केस है:
1 Box = 20 पीस
1 Box की कीमत = ₹40
1 Piece की कीमत = ₹5 (या जो भी आप रखना चाहें)
मैं आपको BILINGBOOK के हिसाब से “Item से Invoice तक” पूरा फ्लो बता रहा हूँ।
1️⃣ Step 1 – Units सेट करें (Piece और Box)
Menu Path (लगभग):
Masters → Units या Settings → Units (जहाँ आपके सॉफ़्टवेयर में यूनिट बनती हों)
Unit 1 बनाएं – पीस
Unit Name: पीस या Piece
Short Name: PC / Pcs
Save करें।
Unit 2 बनाएं – बॉक्स
Unit Name: Box
Short Name: Box
Save करें।
अब BILINGBOOK में दोनों यूनिट तैयार हैं – Piece और Box.
2️⃣ Step 2 – BILINGBOOK में Item बनाइए (Multi-Unit के साथ)
Menu Path:
Items → New Item
(आपके IDE में भी resources/views/items/item/create.blade.php खुला है, मतलब यही स्क्रीन है)
Item Basic Details:
Item Name:
जैसे – चिप्स पाउच (20 पीस वाला बॉक्स)
Category, Group, HSN आदि अगर ज़रूरत हो तो भरें।
Unit Section में (बहुत ज़रूरी):
Primary / Base Unit:
पीस (Piece / PC) चुनें
Secondary / Alternate Unit:
Box चुनें
Conversion / Packing:
1 Box = 20 पीस
यानी BILINGBOOK को बता दें कि 1 Box के अंदर 20 Piece हैं।
Rate सेट करना (Two Options)
Option A – लॉजिक सही रखना (Auto Calculation के लिए बेस्ट)
Piece Rate: ऐसा रखें कि 20 × Piece Rate = Box Rate
Example:
Piece Rate = ₹2
तो Box Rate (Auto) = 20 × 2 = ₹40
BILINGBOOK में:
Primary Unit पीस के लिए Selling Price: ₹2
Secondary Unit Box Auto calculate हो जाएगी (अगर आपका सिस्टम सपोर्ट करता है)
Option B – अलग रेट रखना (Scheme / Offer Case)
अगर आप सच में चाहते हैं:
Piece = ₹5
Box (20 पीस) = ₹40 (Offer Price)
तो BILINGBOOK में दो तरीक़े:
तरीका 1 – दो अलग Item:
Item 1: चिप्स - Single Piece → Unit: Piece, Rate: ₹5
Item 2: चिप्स - Offer Box (20 Piece) → Unit: Box, Rate: ₹40
तरीका 2 – Multi Unit में ही अलग Rate (अगर BILINGBOOK Allow करता हो):
Base Unit Piece → Rate: ₹5
Secondary Unit Box → Manual Rate: ₹40
(Auto multiply OFF रखिए, मन से ₹40 डालिए)
Item Save कीजिए
सारे फ़ील्ड भरने के बाद Save पर क्लिक करें।
अब आपका Item BILINGBOOK में तैयार है, जो Box भी संभाल सकता है और Piece भी।
3️⃣ Step 3 – BILINGBOOK में Sale Invoice बनाना
Menu Path:
Sales → Sale Invoice या Sales → New Invoice
A. सिर्फ Box बेचना हो (1 या ज़्यादा बॉक्स)
New Invoice खोलें (BILINGBOOK में)
Customer चुनें (Party / Customer Name)
Item वाली लाइन में:
Item सर्च करें: चिप्स पाउच (20 पीस वाला बॉक्स)
Unit / UOM में: Box चुनें
Qty: जितने बॉक्स बेच रहे हैं (जैसे 2 Box)
Rate:
अगर आपने सही सेट किया है तो BILINGBOOK खुद ₹40/Box दिखाएगा
नहीं तो manually ₹40 डाल दें
Amount = 2 × 40 = ₹80
Tax / Discount जो भी हो, भरें
Invoice Save + Print करें।
B. सिर्फ Piece बेचने हों
वही BILINGBOOK में New Invoice
Customer चुनें
Item वाली लाइन:
Item: चिप्स पाउच (20 पीस वाला बॉक्स)
Unit: Piece / पीस (PC) चुनें
Qty: जितने Piece बेच रहे हैं (जैसे 5 Piece)
Rate: ₹5 (या जो भी Piece Rate है)
Amount = 5 × 5 = ₹25
Save + Print
C. एक ही Invoice में Box + Piece दोनों
Example: 1 Box + 5 Piece बेचना है
BILINGBOOK में New Invoice
Customer चुनें
Line 1 (Box वाली):
Item: चिप्स पाउच (20 पीस वाला बॉक्स)
Unit: Box
Qty: 1
Rate: ₹40
Amount = ₹40
Line 2 (Piece वाली):
Item: वही चिप्स पाउच
Unit: Piece / पीस
Qty: 5
Rate: ₹5
Amount = ₹25
BILINGBOOK खुद Total = ₹40 + ₹25 = ₹65 दिखाएगा
Invoice Save + Print कर दें।
4️⃣ Step 4 – BILINGBOOK में Stock कैसे Adjust होगा?
अगर आपने Step 2 में:
Base Unit = Piece
Conversion = 1 Box = 20 Piece सही किया है,
तो:
1 Box बेचने पर → Stock से 20 Piece घटेंगे
5 Piece बेचने पर → Stock से 5 Piece घटेंगे
रिपोर्ट में BILINGBOOK total stock Piece में दिखाएगा
जैसे 200 Piece = 10 Box के बराबर
5️⃣ आपके लिए Perfect Setup Suggestion (BILINGBOOK के लिए)
Normal Case (ऑटो सही calculation चाहिए):
Piece Rate ऐसा रखिए कि 20 Piece = Box Rate
BILINGBOOK में Primary Unit = Piece, Secondary = Box, Conversion = 1 Box = 20 Piece
Offer / Discount Case (Box बहुत सस्ता रखना हो):
या तो दो Item बनाइए (Single + Box)
या Multi-Unit में अलग Rate मैनुअली डालिए (Auto multiply बंद करके)
6️⃣ अगर आप चाहें तो अगला Step
अगर आप BILINGBOOK की किसी स्क्रीन का स्क्रीनशॉट या exact field नाम लिख दें (जैसे “Unit Tab में ये कॉलम हैं: Base Unit, Alternative Unit, Conversion…”)
तो मैं आपके लिए:
सिर्फ BILINGBOOK के नाम से
“Training Document” जैसा ready-made टेक्स्ट बना सकता हूँ
जिसे आप PDF बनाकर स्टाफ को दे सकते हैं:
“BILINGBOOK में Box + Piece Item कैसे बनाना है और Invoice कैसे करना है”