CBSE Exam Marksheet Addon को उपयोग करने की पूरी स्टेप‑बाय‑स्टेप गाइड (हिन्दी में)
नोट: मैं आपको जनरल CBSE मार्कशीट मॉड्यूल के हिसाब से स्टेप समझा रहा हूँ। आपके सॉफ़्टवेयर में नाम/मेनू थोड़ा अलग हो सकते हैं (जैसे “CBSE Exam”, “CBSE Marksheet”, “Result Module” आदि), लेकिन प्रोसेस लगभग यही रहेगा।
1. शुरुआती सेटअप (पहली बार शुरू करने से पहले)
सेशन / शैक्षणिक वर्ष सेट करें
मेनू: System Settings → Session
जैसे: 2024-25 या जो भी चालू वर्ष है, उसे Active कर दें।
क्लास और सेक्शन चेक करें
Academics → Classes / Section
CBSE Marksheet के लिए खासकर:
Class 9, 10, 11, 12 (जिनके लिए आप CBSE मार्कशीट निकालना चाहते हैं)
अगर क्लास/सेक्शन नहीं बने हैं तो पहले बना लें।
Subjects और Subject Type सेट करें
Academics → Subjects
हर क्लास के लिए CBSE पैटर्न के हिसाब से Subjects बनाएं, जैसे:
English, Hindi, Mathematics, Science, Social Science
अगर सॉफ़्टवेयर में “Subject Code” का ऑप्शन हो तो CBSE के Subject Code भी भरें
Example: English (184), Hindi (002) आदि।
Students की एंट्री व क्लास मैपिंग
Student Admission → Add Student
हर छात्र को सही Class + Section और Roll Number जरूर दें।
CBSE मार्कशीट में Roll No. बहुत जरूरी होता है।
2. CBSE Exam / Assessment स्ट्रक्चर सेट करना
CBSE पैटर्न सामान्यतः Term‑1 / Term‑2 या Unit Test + Half Yearly + Final के रूप में होता है। आपके Addon में जो भी पैटर्न है, उसके अनुसार:
Exam Type या Term बनाएं
मेनू: Examinations → Exam Type / Exams
उदाहरण:
Periodic Test 1
Mid Term / Half Yearly
Periodic Test 2
Annual / Final Exam
Exam + Class + Subject Mapping
कई सिस्टम में ऑप्शन होता है:
CBSE Exam Setting / Exam Group / Assign Exam
यहां आप तय करते हैं:
कौन‑सा Exam किस Class पर लागू होगा
किन Subjects के Marks उस Exam में भरने हैं
उदाहरण:
Class 10 → Half Yearly Exam → Subjects: Eng, Hin, Math, Sci, SST
CBSE Weightage / Component सेट करना
CBSE में अक्सर यह पार्ट होते हैं:
Theory (Board)
Internal Assessment / Periodic Test
Practical / Project
Addon में अगर “Component” या “Assessment Part” का ऑप्शन हो तो:
Theory Max Marks (जैसे 80)
Internal Max Marks (जैसे 20)
Practical Max Marks (जैसे 30)
हर Subject के लिए Max Marks सेट कर दें।
3. Marks Entry – कैसे और कहाँ से करें
Marks Entry करने के दो Common तरीके होते हैं:
तरीका 1: Exam → Marks Entry स्क्रीन से
मेनू: Examinations → CBSE Marks Entry / Marks Entry
Step‑by‑step:
Step 1: Exam चुनें
Example: Half Yearly Exam
Step 2: Class और Section चुनें
Step 3: Subject चुनें
Step 4: सूची में सभी Students दिखेंगे
Marks भरें:
Theory Marks कॉलम (जैसे out of 80)
Internal / Practical Marks (जैसे out of 20 / 30)
Absent होने पर कई सिस्टम में AB / चेक बॉक्स होता है – सही से मार्क करें
अगर Fail/Pass Remark या Grade सीधे माँगता हो तो भी भरें (सॉफ्टवेयर पर निर्भर)
Save / Submit बटन
नीचे या ऊपर “Save”, “Update Marks”, “Submit” जैसा बटन होता है
पूरा Column भरने के बाद Save जरूर करें
हर Subject और हर Exam के लिए यही प्रक्रिया दोहराएं।
तरीका 2: Excel Import (अगर आपका Addon सपोर्ट करता है)
CBSE Marksheet / Exam Import में जाएँ
पहले Sample Excel डाउनलोड करें
Sample Excel में:
Class, Section, Roll No, Subject Code, Exam Type, Marks कॉलम होंगे
Marks भरकर फ़ाइल Save करें
उसी स्क्रीन से Excel Upload/Import करें
सिस्टम वैलिडेशन के बाद सभी Marks Entry ऑटोमेटिक हो जाएंगे।
4. Grade और Result नियम सेट करना (CBSE Pattern)
CBSE मार्कशीट में Grade और Result ऑटोमैटिक आते हैं, उसके लिए:
मेनू: CBSE Settings / Grade Setup / Exam Settings
यहां:
Grade Scale सेट करें, जैसे:
91‑100 → A1
81‑90 → A2
71‑80 → B1
61‑70 → B2
51‑60 → C1
41‑50 → C2
33‑40 → D
0‑32 → E
अगर Addon में Pass Percentage या Minimum Passing Marks का ऑप्शन हो:
Example: 33% या प्रति Subject 33 Marks (out of 100)
इसे भी सेट कर दें, ताकि Result (Pass/Compartment) सही निकले।
5. Result Generate / Calculate करने के स्टेप
Marks भरने के बाद आमतौर पर Result को “Process/Generate” करना होता है:
मेनू: CBSE Exam → Result Processing / Generate Result
स्टेप:
Class चुनें
Section चुनें
Exam / Term चुनें (जैसे Annual Exam / Term‑2)
“Process Result” या “Generate” बटन दबाएँ
सिस्टम:
सभी Subjects के Marks जोड़ता है
Percentage और Grade निकालता है
Pass / Fail / Compartment तय करता है
Process के बाद:
आपको Result List / Result Summary दिखेगा
यहाँ आप किसी एक Student का Result Preview भी देख सकते हैं।
6. CBSE Marksheet / Report Card प्रिंट कैसे करें
A. Individual Student Marksheet
मेनू: CBSE Marksheet / Exam Report
फ़िल्टर भरें:
Session
Class
Section
Exam / Term
Student (नाम / रोल नंबर से)
Search/Submit करें
Student की Marksheet Preview आएगी:
Name, Roll No, DOB
Mother’s & Father’s Name (यदि सेट हो)
School Name, Affiliation No., Exam Name
Subject‑wise Marks (Theory + Internal + Practical)
Total, Percentage, Grade
Result Status (Pass / Compartment)
Print बटन
“Print”, “Download PDF”, “Export to PDF” आदि बटन से
A4 Size में Print करें
Printer Settings में “Fit to Page” या 100% Scale चुनें ताकि Alignment सही रहे।
B. पूरी Class / Bulk Marksheet प्रिंट
वही CBSE Marksheet / Result Print स्क्रीन
Class & Section चुनकर “All Students” ऑप्शन चुनें
“Print All” / “Bulk PDF” / “Generate PDF for All” बटन
सिस्टम:
हर Student की Marksheet एक‑के‑बाद‑एक तैयार करेगा
या तो Multi‑page PDF बनाएगा
इस PDF को:
Download कर लें
बाद में प्रिंट कर सकते हैं।
7. Marksheet पर Fields कैसे Control करें (अगर Addon सपोर्ट करता है)
कई CBSE Addon में यह Extra सेटिंग्स होती हैं:
School Logo / Seal / Principal Signature अपलोड:
CBSE Settings / School Profile → Logo, Signatures upload
Header/Footer Text:
“Central Board of Secondary Education”, Affiliation No., School Code आदि
Text Changes (जैसे “Result: PASS”, “Subject Code” आदि):
Language / Label Settings या Template Settings में
Watermark (जैसे “SCHOOL COPY”):
Template Settings या Marksheet Layout में अगर ऐसा ऑप्शन हो।
8. Common Problems और Solutions
समस्या: Marksheet में किसी Subject के Marks नहीं दिख रहे
समाधान:
Marks Entry में जाकर Check करें कि वही Exam, Class, Subject चुना था या नहीं
यह भी देखें कि Subject को Exam में Assign किया गया था या नहीं।
समस्या: Total / Percentage गलत लग रहा है
समाधान:
Max Marks (Theory/Internal/Practical) सही सेट हुए हैं या नहीं
Grade Rule में Range सही है या नहीं।
समस्या: Student का नाम या Roll No गलत है
समाधान:
Student Details में जाकर सही कर दें
कई सिस्टम में Result auto‑update हो जाता है, कुछ में Result दोबारा Process करना पड़ता है।